אלה ימים לא פשוטים לניהול עסק, ימי לחימה בעזה, מבצע “חרבות ברזל” באוקטובר 2023.
ימים שיחקקו בלב ובהיסטוריה של המדינה הזו.
עדכונים מזוויעים מגיעים באופן שוטף, מערכת החינוך מושבתת והמשק בקיפאון.
בעלי משרדים רבים משתפים אותי במצוקה, בחוסר האונים האישי והעסקי.
בתוך כל הכאוס הזה ואי הוודאות הבחירה שלי היא להיות פרקטי.
זה עוזר לי מאד לשמור על שפיות, להישאר ממוקד בדברים שתלויים בי ולהוות עוגן לסביבה שלי.
אולי גם לך
הכנתי גם לך 8 טיפים ורעיונות כיצד להיות פרקטי בניהול עסק במציאות כואבת זו
1. מותר לך!
מותר לך לכאוב, לבכות, להסתגר, לצעוק, מותר לך להיות חסר סבלנות לקרובים אליך. מותר לך לעצור וגם מותר לך להתמקד בעבודה. מותר לך!
כל תגובה אנושית היא לגיטימית. כל אחד מאיתנו חווה את המצב בדרך שלו. אל תהיה שיפוטי כלפי עצמך בדיוק כמו שאף אחד אין לו את הרשות לשפוט אותך על ההתנהגות היום.
2. לבנות שגרה
לברוא שגרה ייחודית לתקופה הזו. לקום בבוקר, להתלבש, לצחצח שיניים, לסדר את המיטה, לצאת למרפסת לתפוס קצת שמש.
לחלקנו יש ילדים שתלויים בנו ובשגרה שנייצר בבית, לחלקנו יש בני ובנות זוג מגויסים או בתפקידים חיוניים.
הצעדים הללו נראים בסיסיים והם עוזרים לשמור על מסגרת מסוימת גם אם היא הזויה.
3. לסנן
לסנן תמונות, לסנן סרטונים, עדכונים, נתונים. לסנן לך ולסנן לילדים ולסובבים אותך.
חשוב מאד לזכור – תמונה, וסרטון אפילו עוד יותר, נצרבים בזיכרונות כמעט לנצח.
זכרונות בליווי פרשנות של האירוע ומעצבים את החוויה מהימים הללו. חוויות שמעצבות את ההתנהגות שלנו לאורך שנים.
הכוונה היא לא להתנתק מהמציאות. חשוב להיות מעודכנים.
פשוט במינון. באחריות!
לבחור אילו תכנים לצרוך – ואילו לא!
לבחור כמה מהם לצרוך!
4. לערוך רשימה
כאשר כשהראש והלב קצת יותר פנויים, אחרי לגיטימציה לחוויה , אחרי אוורור הרגשות ובנייה יזומה של שגרה אפשר לקחת את הצעד הבא.
אחד הצעדים שעוזר להיות פרקטיים בימים כאלה הוא לכתוב את הדברים שהיית רוצה להשיג או לעשות ביומיים הקרובים.
זהו! יומיים.
מה שהיית רוצה לבית, למשרד של, לסובבים אותך, לעצמך.
כל המרחבים כולם, אין חשיבות כרגע לסדר או להבחנה ביניהם
וזוהי התכנית לכאן ועכשיו – כל יום ביומו. עד שתתבהר קצת התמונה ונוכל לתכנן קצת יותר רחוק.
5. לבחור – ולבצע!
לבחור אחד מסעיפי הרשמה שערכת לביצוע היום.
כל אחד מהם: הראשון, האחרון, השלישי. במרחב עסקי, במרחב משפחתי, במרחב שיווקי, פיננסי, לעשות ספורט, לגייס כח אדם חדש. כל אחד מהם.
אם יש לך עוד קצת דרייב לעשות, להמשיך. אם לא – אז לא.
מותר לך! הכל בסדר, מחר יש עוד יום
בצורה הזו, בסופו של שבוע, כשמסתכלים אחורה, אפשר לראות שהספקת לא מעט.
6. לחזק את עצמך
להוכח לא פעם שחיזוק אחרים מחזק אותנו אנו.
חז”ל מציגים מספר רב של דוגמאות בהן הצדקה מיטיבה הרבה יותר עם הנותן, מאשר עם המקבל.
הרעיון הוא לפרוץ את הלופ ולצאת מעצמך. ליצור קשר, לשלוח הודעה קצרה לעובדים שלך, ללקוחות שלך, ללקוחות פוטנציאליים, באופן אישי, לא בקבוצה מרכזית או רחבה, הודעה פרטית:
היי, מה נשמע?
איך אתה?
איך אתם בזמן הזה?
כששולחים הודעה כזו לאנשים סביבך, הם יכולים להיות חברים, שכנים, בני משפחה קרובים ורחוקים, הם יכולים להיות לקוחות פעילים, לקוחות עבר, לקוחות פוטנציאליים, ספקים והם יכולים להיות כל מי שנראה לך לנכון, בלי לשים לב, מגלים ששלחת הודעות ל-50 איש.
כאן נכנס חוק המספרים הגדולים. חלקם כנראה לא יענו לך, חלקם אולי ישלחו הודעה סתמית חזרה וחלקם יודו לך ויעריכו מאד את היוזמה.
יכתבו לך: “איזה מהמם אתה , תודה לך”
אוסף של תגובות כאלה מחזקות ועוזרות להניע את עצמינו לפעולה.
7. ליזום
להתגייס מהעורף, להתנדב ולעודד להתנדבות, בעצמך ובקרב העובדים שלך.
לקחת חלק פעיל בעשייה מבורכת למען החיילים שלנו והקהילה
להתנדב במסגרת עירונית או יישובית, להתנדב בשכונה. לבשל או לקנות מצרכים למבוגרים.
לגשת ולקנות תרופות לניצולי שואה, לארוז חבילות במרכזי איסוף תרומות
הדוגמאות הן אינסופיות.
העיקר הוא להיות עסוק בעשייה עם משמעות
יוזמה ועשייה שממלאות את לוח הזמנים ואת הלב כך שלא משאירות פנאי או מקום לעדכונים רעילים.
8. תכנית ליום שאחרי
אם הבטריה שלך קצת התמלאה, זו המשימה הקשה ביותר בכל הרצף, בעצם.
היא לא קשה פיזית אלא מורכבת בלדמיין את היום שאחרי.
חשוב לאבחן את המשרד שלך ולזהות צרכים שידועים נכון להיות או לחזות אילו צרכים עתידים לצוף בעתיד הנראה לעין:
אילו צרכים יש למשרד שלך כיום?
צרכים דיגיטלים
צרכים שיווקיים
צרכים פיננסיים
צרכי כח אדם
אילו צרכים יש ללקוחות הקיימים שלך?
מול רשויות המדינה
מול הבנקים
מול עסקים במשק
אילו צרכים יש ללקוחות הפוטנציאליים?
מי בכלל הם הלקוחות הפוטנציאליים שלך עכשיו?
תשובות לשאלות הללו, ושאלות אחרות, הן הבסיס לתכנית הפעולה שנכון שתתבצע בימים אלו,
ולהיכנס למגירה.
תכנית הפעולה תישאר מונחת במגירה עד ליום שבו יסתיים הפרק הזה במדינה שלנו.
בעוד שאחרים יתחילו לאסוף את עצמם ולחשוב על מה ואיך לפעול
לך כבר יש תכנית מוכנה שהיא מאד רלוונטית ופרקטית.
איך אימון עסקי יכול לעזור לך להיות פרקטי בימי משבר ולחימה?
בתהליכי אימון עסקי עובדים על התאמת הרגלים, דפוסי חשיבה ומרכיבים אישיותיים לימים הנוכחיים ומוצאים את נקודות האיזון בתהליכים השונים בניהול עסק. לפניכם כמה דוגמאות:
- נקיטת פעולות יזומות, ליצירת קשר עם לקוחות חדשים
- הגברת האמון העצמי והביטחון להציב גבולות, גם ללקוחות.
- פיתוח מיומנויות תקשורת והעברת מסרים בצורה אסרטיבית מצד אחד וכזו המעודדת קרבה מצד שני.
- הגברת המחויבות העצמית
- פיתוח גמישות מחשבתית
- בניית תכנית עבודה, הגדרת משימות ולוחות זמנים
- ניהול תזרים מזומנים “בריא”
