במקצוע עריכת הדין והעולם המשפטי קיימת תפיסת עולם מקובלת לפיה עבודה מרובה היא חלק בלתי נפרד מהמקצוע. רבים בתחום מאמינים שככל שעובדים יותר, כך משיגים הישגים גבוהים יותר בניהול משרד עורכי דין. זו תפיסת עולם שקשה לשנות, ובמקרים רבים היא יכולה להוביל לתחושה של שביעות רצון מהמצב הנוכחי, על אף המחירים הגבוהים שהוא גובה. הדבר הזה יוצר תסכול ודיסוננס: מצד אחד הרגשה של הצלחה, של מרוצות מקצועית, של הישגיות – ומצד שני חוסר זמן לעצמך, חוסר זמן לפנאי, העדר זמן משפחתי והרגשה של עבדות כלפי המשרד. זהו כאב משותף בקרב הרבה שותפים מנהלים ועוה”ד במשרדים בינוניים וגדולים.
ישנם כמה גורמים שתורמים לתפיסת עולם זו:
התרבות.
השעות הארוכות הן תוצאה של תחרותיות בין עורכי דין ובין משרדי עורכי דין, שבה כולם שואפים להיות הטובים ביותר ולשמור על רמת שירות גבוהה. שנית, ישנה הנחה שככל שעובדים יותר, כך מתקדמים יותר מבחינת קריירה, מה שמוביל רבים להשקיע שעות רבות בעבודה. אולם, במקרים רבים, עבודה מרובה אינה תורמת בהכרח להישגים טובים יותר או לשיפור ביכולת העבודה המקצועית.
חשוב להבין כי ניתן להשיג את אותן ההישגים בעזרת שיטות עבודה יעילות יותר ושעות עבודה קצרות יותר. במקרים רבים, יעילות עבודה גבוהה יכולה להביא לתוצאות טובות יותר מאשר עבודה מרובה. המפתח לכך הוא להבין כיצד לייעל את התהליכים העסקיים ולהשתמש בטכנולוגיה בצורה חכמה ויעילה יותר.
לדוגמה, ניתן לייעל את תהליך הבדיקה והאישור של מסמכים משפטיים על ידי השימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים, כמו תוכנות לניהול מסמכים ומערכות לזיהוי טעויות. כמו כן, שימוש בכלים לניהול פרויקטים יכול להקל על התיאום בין הצוותים השונים ולשפר את התקשורת בין השותפים ועוה”ד.
המבנה הארגוני.
במבנה הארגוני של משרד עורכי דין שבנוי שצורה היררכית מוביל לכך שיש פירמידה ברורה וצורת עבודה קבועה. ייתכן שיש צורך לשנות את המבנה ההיררכי הקיים וליצור תהליכים של תכנון וביקורת יעילים יותר, כך שכל עו”ד יוכל לתרום בצורה מיטבית לפי יכולותיו ומומחיותו. כמו כן, יש חשיבות רבה לשימוש בטכניקות ניהול זמן מתקדמות כדי לסייע לעורכחי דין במקצוע להשיג יעילות עבודה גבוהה יותר. זה יאפשר לשמור על מבנה ארגון טוב ויעיל יותר ולתכנן את הפעילויות היומיומיות בצורה ממוקדת ויעילה.
שאלון לבחינת פוטנציאל תהליך גיוס הלקוחות אצלכם במשרד! מלאו את השאלון וקבלו למייל המלצות ודרכי פעולה פרקטיים כאן ועכשיו שיהפכו את רשימת הלידים שלכם לרשימה של עסקאות! לשאלון >>
התרבות המקצועית.
עבודה מרובה ושעות עבודה ארוכות גוררות לחץ נפשי בקרב עובדי הדין הזוטרים ובקרב עו״ד השותפים והמנהלים. חשוב להבין ששינוי תרבות זו אינו יכול להגיע מלמעלה, אלא דורש תמיכה מן השותפים המנהלים במשרדים. זה דורש שינוי חשיבה וכוונון מחדש של המיינדסט. לפני שמובילים שינוי על ידי קביעת מדיניות חדשה בנוגע לשעות עבודה, תכנון וביקורת פרויקטים, יש להקפיד על שיח פתוח בין השותפים המנהלים, הדרכות וסדנא מקצועית בנושאים של ייעול וניהול זמן ועובדים.
לבסוף, שינוי זה יכול להביא לשיפור באיכות החיים עבור עוה”ד והשותפים המנהלים. ייעול התהליכים והפחתת הלחץ הכרוך בעבודה המרובה יכולים לאפשר לכולם למצוא איזון טוב יותר בין החיים המקצועיים לבין החיים הפרטיים. השינוי הזה יכול לתרום לשיפור הבריאות הנפשית והפיזית של הצוותים ולקדם גישה חדשנית ומתקדמת לעריכה משפטית. .
בנוסף לשיפור באיכות החיים עבור עוה”ד והשותפים המנהלים, התרבות המשתנה במשרדים עשויה גם לטפח סבלנות וכיבוד הדדי בין עובדים. כאשר משתנים תקני העבודה ומתמקדים בייעול ופרודוקטיביות, יכול זה להעמיק את התיאום והשיתוף פעולה בין עובדי המשרד. כתוצאה מכך, ייצור התוצאות המשפטיות המעולות ימשיך להתקיים, בעוד שיפור ברווחים ובקשרים האנושיים יתמוך בצמיחה המשולבת של המשרד.
לסיכום, חשוב לזכור ששינוי תרבות כזה לא יכול לקרות במהירות. זה יקרה באופן הדרגתי, כשהשותפים המנהלים ועורכי הדין מקבלים תמיכה מכל הצדדים. על מנת לשנות את התפיסה שבה העבודה המרובה היא חלק בלתי נפרד מהמקצוע, חשוב להתחיל בתהליך של שינוי התפיסה לגבי התרבות במשרדי עורכי דין גדולים.
בכדי לעזור לעוה”ד ושותפים מנהלים לשפר את תרבות העבודה המרובה, אנו שמחים להזמין אתכם להרצאה מיוחדת שתתמקד בדיוק בנושא זה. ההרצאה תערוך בפתח תקווה ותספק לכם כלים וטכניקות לשינוי תרבות עבודה, ייעול תהליכים עסקיים ויצירת איזון בין החיים המקצועיים לבין החיים הפרטיים. אל תחמיצו את ההזדמנות הזו לשנות את תפיסת העולם שלכם ולשפר את התנאים במשרדכם. מחכים לראותכם שם!
שאלון לבחינת פוטנציאל תהליך גיוס הלקוחות אצלכם במשרד! מלאו את השאלון וקבלו למייל המלצות ודרכי פעולה פרקטיים כאן ועכשיו שיהפכו את רשימת הלידים שלכם לרשימה של עסקאות! לשאלון >>
